Kære presse- og mediefolk
Vi byder alle journalister velkommen til ALBA-Folkemødet i Valbyhallen torsdag den 17. december kl. 16-20 - Hvor blandt andre Venezuelas præsident Hugo Chávez og Bolivias præsident Evo Morales taler. Dertil vicepræsidenter og ministre fra andre af de ni lande, der er med i ALBA-samarbejdet i Latinamerika.
Der er gratis adgang ved fremvisning af pressekort.
Journalister skal stille op i den almindelige kø til sikkerhedstjek. Dørene åbner kl. 14.00.
Desværre kan fotografer ikke medbringe store kameraer, filmsoptagere eller andet stort udstyr i salen. Hvis nogen har for stort udstyr med, skal det afleveres i garderoben til højre i foyeren, hvor også tasker ol. skal afleveres.
I SALEN VIL KUN BLIVE TILLADT MOBILTELEFONER, SMÅ DIGITALE KAMERAER OG SMÅ DIGITALE LYDOPTAGERE.
Venezuelas statslige tv-selskab vil transmittere begivenheden live til Latinamerika og resten af verden. DR vil sende fra folkemødet til Danmark.
Arrangørerne har aftalt med pressefotograf Morten Mejnecke, at han har adgang til scenen og VIP-området som den eneste danske fotograf. Han sælger fotos til alle interesserede medier. (www.mejnecke.dk).
Hele Folkemødet vil blive optaget på dvd, og efter arrangementet kan alle interesserede medier gratis bestille en kopi af den samlede lyd- og billedoptagelse. (bestilles på simonsenbruun@image.dk).
Vi ville gerne kunne give medierne en mere omfattende adgang til Folkemødet talerne og kunstnerne, der optræder, men efter aftale med præsidenternes sikkerhedsfolk og det danske politi bliver ovenstående de rammer alle må leve med.
Præsidenterne holder pressemøder i Belle Center og ikke i forbindelse med Folkemødet i Valbyhallen.
Men altså - rigtig hjertelig velkommen til jer alle!!
På vegne af arrangørerne
Sven-Erik Simonsen